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      水務科普

      定西水務城市供水有限公司水表管理流程

      時間: 2017-10-31 09:44:16    來源: 定西市水務投資(集團)有限公司


      水表入庫流程管理:①——②——③——④——⑤——⑥——⑦

      水表出庫流程管理:③——⑧——⑨——⑩——⑤

      虛擬機構(藍色字體):營業部、收費室、戶表改造項目部

      具體操作流程:

      一、入庫

      1、水表采購人員向水表廠提交水表采購清單,水表廠根據水表采購清單批量生產組裝,組裝完工產品嚴格按照水表檢驗程序進行檢驗,檢驗合格的水表集中運輸至定西水務城市供水有限公司倉庫;水表送至倉庫時運輸人員請求庫管員收貨單(水表廠)驗貨簽字。

      2、庫管員根據水表采購清單核對到庫的水表數量及規格型號,檢查水表有無損壞,若發現水表有損壞及時報告主管負責人,請求調換損壞的水表,主管負責人應及時作出回應及時處置;庫管員清點到貨水表無誤時在收貨單(水表廠)上簽字確認,同時登記水表庫存明細賬(數量金額式),計算當前庫存水表數量金額,將當月入庫水表數量金額和當月結存水表數量金額統計表報送財務部。

      3、水表采購人員向財務部提交購貨發票,請求支付對方貨款,財務部門核實發票真偽以及開票信息是否完整無誤,同時與庫管員報送的統計表進行核對,若核對一致則支付款項,若核對不一致拒絕付款,并上報主管負責人請求采取處置措施,及時解決入庫差異問題。

      二、出庫

      1、營業部根據當月生產經營情況編制用表預算表,經主管負責人審核簽字,并向庫管員提交用表預算表,庫管員根據審批通過的用表預算表進行配貨出庫,營業部負責接收水表,并在出庫單(城市供水)簽字確認,庫管員登記水表庫存明細賬(數量金額式),計算當前庫存水表數量金額,將當月出庫水表數量金額和當月結存水表數量金額統計表報送財務部。

      2、營業部根據當月編制的用表預算表分別向收費室戶表改造項目部下發水表并編制水表接收單,收費室下設6個營業收費室,每個營業收費室各設一名負責人;戶表改造項目部下設一名負責人;每位負責人負責接收水表并在水表接收單上簽字確認。

      3、收費室戶表改造項目部根據當月實際水表銷售情況開具增值稅發票,同時在指定的銀行賬戶繳存銷售收入,將增值稅發票記賬聯和銀行存款回單上繳營業部,營業部于月末統計水表結存數量金額,營業部再將增值稅發票記賬聯、銀行存款回單、水表結存統計表一同上繳財務部。


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